2019年12月15日

我跟熊總去Y009，了解生產工藝，跟L小姐討論整理物料資料

2019年12月19日-20日

L小姐把整理好的物料資料發給我，我整理了一下，并跟他確認

12月27日

Y009自購的服務器到了，玉林過去把服務器帶回來，安裝系統

12月31日

我跟玉林把服務器送過去Y009，安裝好服務器

導入部分物料資料

2020年1月2日

導入所有物料資料

3月19日

1、教L小姐新增物料資料，做bom表

2、新增線包半成品物料資料

3月21日

檢查L小姐的bom表資料，發現最近兩天都沒有新增的bom表資料，已在微信群里@她，催促她做bom表

4月1日

L小姐的幾乎沒做bom表。都說沒時間。然后我加了L總微信，跟L總說明情況，請L總去安排督促做bom表了：

企誠erp軟件~小鳳:

L總，下午好

企誠erp軟件~小鳳:

我是企誠軟件的小鳳，負責您那邊的項目的

L總:

你好

企誠erp軟件~小鳳:

然后今天找您是因為，我培訓L小姐做bom表已經好久了，但是現在才做了幾個bom表。貴公司總共才一百來個bom表，看一下能否安排人加急做一下，要不然bom表這里一直拖著時間，沒辦法往下運行了

L總:

好的我找一下他們

企誠erp軟件~小鳳:

好的

4月3日

還是沒有做bom表，客戶表示太忙了

4月18日

客戶總負責S先生加入群里，開始動員做資料

4月22日

在S先生的帶領下，大家做資料的進度快了很多

4月23日

4月24-27日

Y009人員都在積極的做bom表，我偶爾配合知道做一下物料資料，導入新的物料資料，解答問題

今天S先生說計劃30號前把所有bom表做好，然后五一后開始培訓。我已把培訓計劃發群里

4月28日

L小姐整理好供應商資料和客戶資料給我，我已把資料導入系統

大家還在努力做bom表

4月30日

今天L小姐說已經把bom表都做好了

5月4日

一、下午跟L總、Z總、S先生、W工、L小姐討論整個工廠流程：

1、Z總開銷售訂單，負責業務，W工排產、mrp運算負責PMC工作，L小姐負責采購、倉庫。Z總審批采購申請，L總審批采購單

2、生產入庫需要車間開入庫通知單，倉庫按照通知單入庫

3、生產排產時，工單數量可以大于訂單數量，因為有時候會下損耗

二、下午培訓Z總和L小姐業務部操作

5月5日

1、上午培訓PMC，參與人員W工、L小姐，指導W工實操

2、下午培訓采購和倉庫，參與人員W工、L小姐

3、L小姐還需要整理采購定價、物料資料的最小起訂量和基準倍數。W工需要整理物料的分組報廢率

5月6日

今天實操，PMC、采購、倉庫都有練習

下午跟S先生和L小姐確定了各種表單格式，并已經發給玉林開發

5月7日

玉林開發好表單格式，并更新

5月9日

1、和玉林去一樓跟L總、Z總、W工、L小姐討論上線相關事宜：最終決定星期一上線。把最近的13個銷售訂單補到系統里（因為這13個訂單剛開始采購，供應商還沒送貨。車間還沒開始排產，并且都是按訂單采購的，不考慮庫存不考慮在途），在系統里跑料，在系統里采購，讓供應商撕毀之前的采購單，按照系統最新的采購單送貨

2、教L總、Z總、L小姐安裝壹阿批app，并教他們操作上線簽核，查庫存查報表等等

5月11日

今天開始試運行了，下午因為Z總今天很忙沒辦法下單，他委托L小姐在系統補下最近未出貨未排產的銷售訂單。

5月12日

上線第二天

1、W工排產好6份訂單（5份是補下單的，一份是新單），排單過程工有發現bom表有錯誤，指導W工修改物料清單，修改bom表。發現有兩個產品沒有做bom表，指導W工做bom表，

2、新訂單L小姐已下采購單并送審簽核（原計劃是Z總審批采購申請，L總審批采購單。現在改成采購申請L小姐自己處理，開立采購單后，送審給W工，W工簽核后Z總審，Z總審后L總終審，L總審批后L小姐打印采購單給供應商）

3、簽核過程中W工發現有兩個物料是錯誤的，指導W工和L小姐修改采購單，采購申請，工單，bom表

4、前期安排按訂單運算的，后面覺得單據太散了，和S先生商量后，用再生計劃運算，L小姐運算，計劃單審核，審核時把產品備注填寫上去

5、教L小姐修改簽上簽核流程

5月13日

上線第三天

11號前訂單遲遲補不了采購單，L小姐說目前舊系統還在用，新系統bom表有還有問題，及時采購不了，需要調整上線方案。經過和S先生商量，流程如下：

5-13Y009ERP導入進程情況溝通如下：

1、5-16前完成所有5-11前的采購在途訂單補入（非計劃采購方式新增）即日起采購收貨用新系統完成。--責任人：L小姐

2、5-18前完成所有業務訂單系統補入（銷售開單）--責任人：Z總

3、5-20前完成所有系統銷售訂單BOM配置與審核--責任人：W工

4、5-11后的所有銷售訂單必需在系統內做單（銷售開單）--責任人：Z總

5、5-11后的所有銷售訂單按訂單計算毛需求下達采購申請--責任人：L小姐

6、5-11后的所有訂單需要在系統內配置正確BOM--責任人：W工

7、5-11前的訂單排產，物料以盤盈方式滿足物料需求分配（14日開始車間所有的生產都要在系統里排產，W工手工新增生產工單，車間領料時，L小姐盤入庫存，在系統發料）

8、5-11后的訂單排產，按來料情況滿足物料需求分配

系統操作流程調整梳理如下：

Z總系統下銷售訂單-->W工配置審核訂單BOM-->L小姐MRP運算物料需求、審核采購計劃單、生產計劃單-->L小姐完成物料申購轉Z總、L總審批-->L小姐完成采購物料入庫-->W工依物料情況下達生產計劃-->生產下推入庫申請-->L小姐審核入庫單-->L小姐按銷售訂單打單發貨。

5月14日

1、指導W工按未完成的訂單下達工單，已經開始下了，但是因為太忙了，只下了一部分

2、指導L小姐排產，下了四個銷售訂單，一個需要自己生產的，兩個直接采購成品的，一個委外加工的，開了采購訂單，并送審W工、Z總、L總

3、L小姐按照S先生的計劃，通過非計劃采購補齊了采購未回，并已開始收貨

4、發現采購單批量打印時沒有頁尾，通知玉林修改，同更新使用

5、教L小姐設定針式打印機

6、車間需要開入庫通知單，但是沒有拉網線，無法安裝系統，已通知Z總，Z總說明天上午處理好

5月15日

上線第五天

1、Z總把所有未出貨銷售訂單已在系統補開好訂單，我檢查后發現只有幾個試產的沒開單，其他的都正確了

2、把W工之前按物料主檔新增的工單刪掉，按照Z總開的銷售訂單轉了生產工單

3、和L小姐MRP運算，把不用采購的材料都盤入了系統，持平供需關系

4、今天L小姐下了2個訂單，并分解采購完成

5、指導L小姐系統操作，MRP運算，計劃單審核，工單下達，工單修改，工單發料，工單入庫

6、按照L小姐需求調整欄位

7、網管未到，沒有處理好網線

5月16日

上線第六天

1、車間網線已經拉好了，已幫安裝好系統并教會開入庫通知單了

2、今天開始在系統開委外發料單和生產發料單，開委外收貨單，成品入庫單，在補回昨天和今天的出貨單

3、目前正在做11號之前的訂單，然后車間領料人員都是直接來領料的，領料人員并不知道自己領這個料是用來做那個訂單那個產品的。這樣子就導致L小姐發料時，不知道發到那個訂單那個產品里面去，已經跟S先生以及Z總L總反應，要求組織拉長開個會，要求領料人員寫好領料去處。Z總說明天上午可組織安排開會

4、今天正常操作流程正常

5月17日

上線第七天

1、跟車間兩位拉長、Z總、W工討論生產發料流程，但是確定不下來方案，說讓明天星期一L總和S先生再確定方案

2、方案如下：

方案一：拉長手寫領料單，領料單上寫明用在那個訂單，那個產品，L小姐按照手寫的領料單發料；

方案二：拉長在系統開領料單，L小姐按照領料單發料；

方案三：提前把備料單打出來，拉長需要領材料時，把備料單拿過來，告知L小姐要領什么材料，L小姐按照備料單發料；案一、二、三車間都是按工單領料的，當車間挪用物料時需要告知L小姐，否則入不了庫，優點：領料時可以嚴格管控物料和數量是否正確。缺點：車間運作不夠靈活；

方案四：拉長手寫領料單，不用備注單號和成品，L小姐按照手寫的領料單把物料調撥到中轉倉，成品入庫時，按照工單自動扣減中轉倉的庫存；此方案是不按工單領料的，車間可以隨意安排以及挪用物料，但是領料數量得不到充分的管控，優點：車間靈活性高，缺點：手工領料單不按照工單來，管控不到物料和數量是否正確；

方案五：拉長用備料單領料，L小姐按照備料單把物料調撥到中轉倉，成品入庫時，按照工單的物料清單自動扣減中轉倉的庫存；此方案是拿著備料單來領料，領料時可以大概看一下物料和數量是否正確。優點：車間靈活性強，可以大致檢查物料和數量是否正確；缺點：因為不是立刻按工單發料，所以如果有問題也不能及時處理

5月18日

上線第八天

1、S先生和L總確定下來發料方案：解決方案如下：

排產流程：W工排產（打印排產單及備料清單）->生產根備料單到倉庫L小姐處領料->L小姐在備料單上簽核配發物料->系統扣賬（L小姐審系統帳）

挪料問題：按單發料，領料

2、W工把未完成的工單的備料單都打出來了，一式三份，兩位拉長各一份，L小姐一份，

3、L小姐和前段拉長核對發料信息，把已發料的確認下來，L小姐補發料，

4、從明天開始車間的任何領料都要用備料單到倉庫領料，L小姐按照備料單發料

5、教車間操作出貨通知單，開出貨通知單通知L小姐需要出什么貨，L小姐參考出貨通知單出貨的產品來開出貨單

5月19日

上線第九天

1、玉林幫調整發貨單格式，增加頁尾和頁碼

2、幫L小姐調整欄位

3、其他一切操作正常

5月21日

L小姐要求修改發貨單簽名檔，玉林一幫修改并更新

5月23日

1、調整送貨單格式，調整單價金額顯示寬度，調整采購單頁碼張數。讓L小姐批量修改線包屬性，改成虛擬料，避免W工后面忘記而弄錯

2、L總手機app審核采購單時退回采購單了，因為沒有單價。

5月25日

1、提醒L小姐在月底盤點前要核對好發料數量再盤點，要不然盤點差異明細表差異太大

2、L小姐反應車間現在不開入庫通知單了，只開出貨通知單。

3、指導L小姐沖銷出貨單，因為之前開送貨單給DL，DL反應數量不對，或者有一些不合格的直接退單了，所以需要沖銷送貨單，再重新開單

4、L小姐說運算不出物料，電話和微信指導L小姐MRP運算

5月27日

1、幫L小姐欄位排序

2、W工bom表錯誤了，修改bom表后，指導L小姐修改物料清單，修改采購申請，

3、指導L小姐委外采購收貨，提醒委外需要發料再能收貨

5月28日

1、有一些上線前補成品委外采購單，和后面按銷售訂單轉工單存在重復，協助L小姐刪掉多余的單子

2、指導L小姐操作委外采購退料，查看出貨明細表

3、再次提醒月底盤點時要核對好已發料的數量

5月29日

1、協助L小姐查看工單物料分配庫存，和解答工單入庫結案的問題

2、解答車間發料問題，超發問題

6月1日

1、據L小姐反應，原計劃5月31日盤點的，結果沒盤，盤點時間也沒確認

2、指導L小姐采購成品，修改物料屬性

3、幫L小姐排序欄位

6月2日

由于有訂單比較急，業務還沒下訂單，但是需要提前下材料，所以協助L小姐提前下材料以及注意事項

協助L小姐處理入庫通知單備注問題

6月3日

協助L小姐MRP運算，由于有時候成品屬性（采購/制造/委外）沒有設定好，導致L小姐運算時總是有點問題

協助L小姐查看線上簽核狀態，可以登錄網址也可以登錄手機app查看流程

6月4日

新增物料的時候，由于有人手工新增編號，編號占了自動流水號的編號，導致新增時系統報錯說物料編號已存在，協助L小姐修改流水號

6月5日

采購參數之前設定了，采購單單價不能高于采購定價，但是現在不適用，所以修改了參數，擦工單單價允許大于采購定價

6月9日

目前線上簽核的訂單最后簽核人員（L總）審核后采購單就不能再修改了，不能修改的邏輯是對的，但是系統還控制了不能手工結案，已通知開發部修改管控，并更新過來使用

6月11日

幫調整采購收貨單格式

6月12日

協助L小姐操作按通知單工單入庫

6月14日

L小姐要求采購需要超收貨，協助L小姐修改參數和講解超收注意事項

6月19日

協助L小姐設定訂單超出貨參數設定，和講解超出的注意事項

幫排序欄位

6月20日

倉庫還沒有盤點，發料方案也還沒確認，催促L小姐在群里問問，L小姐說他們會開會討論的

協助L小姐查看手工結案線上簽核的采購單，查看資料異動查詢

6月21日

解答L小姐出貨通知單問題

6月22日

W工離職了，協助L小姐把停用W工的erp賬號

6月28日

協助L小姐新增手機app賬號

6月29日

指導L小姐查看庫存報表和操作采購退貨，倉庫退貨

7月14日

今天跟熊總去Y009，跟L總討論了app需求，L總要求再app查看訂單狀態，由于之前沒配置好，下午配置好后已告訴L總可以查詢了。L總還要求退回采購單時需要填寫備注，已告訴吳光平開發

跟S先生和Z總/LS/Z工/兩位拉長討論發料的事情。其實五月份的時候已經開始整理發料情況了，但是因為當時執行力不到位導致工作停止了。今天開會，L總和S先生要求車間領料嚴格按照工單領料，領料時務必拿領料單來領料，有超領料的LS調撥到超領庫位。

7月15日

培訓財務應收、應收、資金管理、成本管理，之前計劃成本管理又Z總來做，后面又變成財務操作了。應收應付的財務計劃把6月作為期初，七月份開始做賬，已經把期初格式發給財務，預計下周可以導入，下周可以完成成本單價管理

幫Z工安裝前臺的針式打印機，教他打備料單

L小姐今天補發已經生產的工單的料，明天開始用備料單領料，沒有備料單不發料

7月16日

今天已經開始用備料單領料，沒有備料單不允許領料

領料過程中有出現需要領的實物跟備料單不一致（但又允許的），已教L小姐修改工單的物料清單，然后再發料

教L小姐修改采購收貨單的生效時間

7月18日

指導L小姐操作工程部打樣領料，在系統的流程，

之前商量好讓WZH先生來開生產入庫單和出貨單

7月21日

幫L小姐開備料單打印權限

7月23日

協助L小姐非激活重復的物料，并講明非激活前的注意事項：需要非激活的物料是否被bom表使用過，是否有庫存。有在途。有需求。如果有的話，需要處理好對應的單據才非激活

7月25日

協助L小姐操作采購明細維護

7月27日

1、由于之前開會說L小姐這邊不能知道銷售單價，所以管控了權限，但是這樣子L小姐就看不到銷售動態查詢，看不到客戶訂單編號，這是一個很煩惱的事情

2、后面想到目前只有L小姐一個人看這些銷售報表，所以我就直接把銷售動態查詢的單價金額拿掉了，然后開權限給L小姐用

3、JL開始在練習操作立賬

7月29日

計劃30號要盤點了，協助L小姐做好盤點前資料準備

解答JL盤點線包的問題

7月30日

完成倉庫盤點，并導入系統

指導L小姐檢查MRP綜合查詢，看可用數量是負數的數據，并調整數據

催促JL弄成本

7月31日

導入盤點資料了，提醒L小姐盤點后，查看一下MRP綜合查詢，看一下數據對不對，并對部分物料進行抽查

發現盤點差異太大了，供需關系嚴重不平，打電話和L小姐一個個核對差異數據，發現有一些是真的欠的，有一些是不用理會，通用料的。但是很多是漏發料但是實際發料了的，L小姐說會調整庫存

8月1日

L小姐反應之前決定出貨在WZH先生哪里操作，但是WZH先生扣訂單數據經常不對，導致L小姐這邊工作更加麻煩，所以他自己又把工作接回來自己做了。

8月3日

遠程和電話指導L小姐委外流程和MRP運算邏輯，L小姐表示理解了

8月6日

協助L小姐調整打印機格式

再次討論超發料問題

8月13日

催促和協助財務弄成本，已經填寫一部分材料成本了

協助財務導入成品資料，讓Z工填寫人工成本

8月18日

協助L小姐做單位轉換

8月19日

協助L小姐操作客戶退貨流程

8月31日

修改打印機格式

催促財務弄成本，但是還是沒弄好

9月2日

協助L小姐盤點資料導入系統

協助L小姐排單

9月7日

Z工離職，幫停用Z工erp賬號

協助L小姐修改線上簽核流程

9月8日

協助L小姐下庫存計劃訂單

由于之前工程部做資料亂填寫物料分組，導致復制這個錯誤的物料編號時新增資料不成功，這個問題算是系統bug、也算是人員錯誤操作吧，已讓開發部修改并更新。協助L小姐處理好錯誤的物料分組，并新增物料資料

9月10日

財務請假回來上班了，把人工成本發給我了，我導入系統，但是還有一些資料是不齊的，財務比較忙，還沒得空在系統做應收應付，說還要過幾天

9月14日

導入成本資料后，例行檢查數據時，發現盤點差異十幾萬的金額，已讓L小姐核實，L小姐說有可能是實際發料但是系統沒發料的，然后盤點盤虧了。還有一些是磁芯拿去加工的，當時這些都沒走單據，咩扣減庫存，L小姐說有空她再核實一下

9月16日

財務開始在系統做八月份的應付，除了還有2.3個供應商沒有發對賬單過來的，其他的供應商都對好賬了。對賬單格式也很符合他們現在的要求，

9月27日

提醒L小姐務必重視盤點前數據，盤點后檢查盤點差異明細表，并核實數據

10月23日

服務器壞了，L小姐說已報修

10月24日

周末人家不幫修服務器，又停工了

10月26日

服務器還沒好，L小姐說明天才報修

10月27日

沒有修好，說裝備不齊，明天再弄

2020年10月28日

服務器終于好了。L小姐安排補資料