小型進銷存管理

小型進銷存模塊管理

1、物料資料管理

2、客戶供應商資料管理

3、銷售管理

4、采購管理

5、庫存管理

6、財務應付管理

7、數據分析

8、用戶管理

9、多級簽核流程介紹

登錄介紹

1、首先打開電腦瀏覽器輸入http://e.qcerp.com/搜索，登錄系統

1、新增給物料做好分組

2、新增物料

物料分組操作畫面

物料資料操作畫面，可以直接新增也可以導入

新增物料資料

倉庫資料管理

銷售流程介紹

1、新增銷售訂單

進入銷售訂單開立畫面，點新增，在右上角點“添加明細”按鈕，在彈出窗里點查詢，然后勾選要銷售的物料明細，填寫數量，單價，選擇客戶，填寫交貨日期，然后點確認，最后點提交保存

2、審核銷售訂單

可以單筆審核也可以全單審核。（也可以選擇送審：線上簽核，后面單獨模塊講解）

銷售訂單打印畫面

3、訂單出貨

進入銷售出貨開立畫面，點來源銷售，按銷售訂單出貨。特殊流程，如果不開銷售訂單，也可以選擇來源物品出貨

選擇出貨來源后，點右上角的“添加明細”按鈕，點查詢，勾選要出貨的物料，再次確認數量、價格，選擇庫位，然后就點確認，最后點提交保存

出貨單打印畫面

銷售退貨開單，進入銷售退貨開立

退貨單打印格式

采購流程

采購流程有四種，可以選擇簡潔流程也可以選擇多審核的復雜的流程。以下時各種流程的說明。可以根據工廠實際情況選擇流程

流程一：采購需求審核流程

流程二：采購申請審核流程，比流程一少了物料審核流程

流程三：直接采購開單流程，比流程二少了采購申請流程

流程四：直接按物料收貨流程，比流程三少了采購開單流程，直接收貨

采購流程---采購流程一操作說明

1、新增采購需求開單：點物品新增，點右上角的“添加明細”按鈕，勾選需求物料，填寫數量，再點確認，最后提交保存

2、審核物料需求

可以單筆審核也可以全單審核。（也可以選擇送審：線上簽核，后面單獨模塊講解）

物品需求單打印格式

3、添加采購申請

進入采購申請開單，點需求新增，再點右上角的“添加明細”按鈕，系統顯示物料需求明細，勾選明細，再次確認數量，沒問題，就點確認，然后點提交保存

4、采購申請審核

可以單筆審核也可以全單審核。（也可以選擇送審：線上簽核，后面單獨模塊講解）

采購申請打印格式

5、開采購單

進入采購訂單開單畫面，點申請新增，再點右上角的“添加明細”按鈕，在彈出窗里點查詢，勾選需要采購的物料，填寫單價，選擇供應商，填寫交貨日期，再點確認，最后點提交保存

6、采購訂單審核

可以單筆審核也可以全單審核。（也可以選擇送審：線上簽核，后面單獨模塊講解）

采購訂單打印格式

7、采購收貨

進入采購收貨畫面，點來源采購，再點右上角的“添加明細”按鈕，在彈出窗中點查詢，勾選要收的貨，填寫數量和庫位，再點確認和提交保存

收貨單打印格式

采購流程---采購流程二操作說明

采購流程二，相對于流程一少了物料需求新增和審核流程。然后新增申請時，選擇物品新增。點右上角的“添加明細”按鈕，在彈出窗中點查詢，勾選要申請采購的物料。再填寫申請數量和需求日期，然后確認，和提交保存。后面審核以及開采購單和收貨流程和流程一相同。

采購流程---采購流程三操作說明：

采購流程三相對于流程二又少了采購申請流程，直接開采購單。添加采購單時，來源選擇物品新增，點右上角的“添加明細”按鈕，在彈出窗中點查詢，勾選需要采購的物料，填寫采購數量，單價以及供應商和交貨日期，再點確認，和提交保存，后面采購單審核和收貨流程相同

采購流程---采購流程四操作說明：

不需要采購單，直接收貨。

進入采購收貨開單畫面，點來源物品，再點右上角的“添加明細”按鈕，在彈出窗，點查詢，勾選要收貨的物品，填寫價格和收貨數量，選擇收貨庫存，再點確認，最后點提交保存

倉庫管理

銷售出貨、銷售退貨已經在前面銷售流程做過講解

采購收貨已經在前面采購流程做過講解

接下來講解的是：采購退貨開單、物品領用出倉、物品領用退倉、報廢減庫處理、物品倉庫調撥、物品盤點標簽等倉庫日常操作說明

退貨，物品管理 > 倉庫管理 > 采購退貨開單

領用，物品管理 > 倉庫管理 > 物品領用出倉

物品出庫單打印格式

退貨倉庫，物品管理 > 倉庫管理 > 物品領用退倉

退倉單打印格式

報廢，物品管理 > 倉庫管理 > 報廢減庫處理

調撥，物品管理 > 倉庫管理 > 物品倉庫調撥

盤點，物品管理 > 倉庫管理 > 物品盤點標簽

盤點標簽打印格式

沖銷管理：庫存單據保存后，不可以修改和刪除，只能沖銷

財務管理

應付憑單開立

1、倉庫交易明細表，可以查看整個倉庫交易明細

2、銷售和出貨統計:統計銷售訂單金額以及出貨金額，只能顯示前五天的金額，超過5天就是期初

3、物品銷售排名表：統計出貨、退貨以及出貨金額，目的是為了看到哪種物品最暢銷。

4、物品進銷存明細表：可查詢每種物品的進銷存情況

5、庫存價值分析表：根據每種物品最新一次采購單價來計算庫存數量對應的庫存金額。

用戶管理

查詢用戶資料

可以修改、刪除、已經停用用戶。也可以重置密碼

新增用戶資料：

部門不是必填項，但是如果采購流程需要需求審核的就必須選擇部門

角色不是必填項，但是角色決定每個用戶的操作權限，默認是管理員權限，可以根據實際情況選擇角色（角色是需要管理員新增的）

部門管理、新增和修改部門資料

角色管理：基礎資料-用戶管理-菜單權限設置

修改角色權限時，勾選權限然后點確認即可

多級線上簽核：

日常系統的審核都是一級審核，并且只能在系統上進行審核

但是多級線上簽核，可以自由設定簽核人員，可以設定多人簽核，例如A簽完B簽，B簽完C簽。也可以A和B任意一個人簽，也可以A和B同時簽。

并且可以通過APP簽核。

建立簽核流程

1、流程簽核 > 簽核配置 >簽名檔管理

2、設置流程，流程簽核 > 簽核配置 > 公用流程

3、查詢新增單據進行送審，流程簽核 > 單據管理 > 新增單據

審核人員手機APP會收到簽核通知，并且可以在手機APP上審核單據

審核人員也可以在網頁版審核

操作視頻預覽：