W003公司燈飾ERP實(shí)施記錄

2019年9月23日下午啟動(dòng)會(huì)議

9月23日

跟玉林、熊總?cè)ラ_啟動(dòng)會(huì)議。W003的工廠氛圍很好，大家都很積極，也很配合。會(huì)議上決定由PMC做系統(tǒng)的總負(fù)責(zé)，各部門表示都會(huì)積極配合

跟G總、PMC、玉林商量物料編號(hào)和物料分組、物料命名規(guī)則。計(jì)劃不同的成品類型可以分多個(gè)分組，然后貼片半成品一個(gè)分組，打標(biāo)一個(gè)分組，原材料按照屬性也會(huì)細(xì)分出來幾個(gè)。物料編號(hào)用流水號(hào)

操作說明：1、把物料分組確認(rèn)下來；2、工程部把目前又有的bom表的物料資料合并在一起，刪除重復(fù)項(xiàng)，然后排查相同物料資料有不同的叫法，做到統(tǒng)一叫法。3、整理好物料資料后，把物料資料按照分組分配資料。然后拉物料編號(hào)（流水號(hào)），然后導(dǎo)入系統(tǒng)

9月24日-10月7日

W003都在整理物料資料，截止10日7日就只剩下成品了

從10月6日開始整理供應(yīng)商資料和客戶資料

10月9日

1、跟玉林把備用電源送去W003（之前已經(jīng)送了服務(wù)器，并讓G總拉好網(wǎng)線和電源，但是今天過去還沒弄好，所以還無法安裝服務(wù)器）

2、跟采購跟單，銷售跟單講解稅率和發(fā)票跟后續(xù)單價(jià)以及財(cái)務(wù)的問題，檢查兩位跟單的供應(yīng)商和客戶資料的整理情況

3、檢查物料資料，沒發(fā)現(xiàn)什么問題

10月16日

W003服務(wù)器的電源和機(jī)柜都已裝好，但是網(wǎng)線還沒拉好，加上這幾天G總參加廣州展所以暫時(shí)還沒有人處理網(wǎng)絡(luò)的事情，我已經(jīng)催總負(fù)責(zé)加急跟進(jìn)網(wǎng)絡(luò)問題

10月21日

跟玉林過去安裝服務(wù)器，

讓PMC整理操作員資料，準(zhǔn)備開權(quán)限

10月22日

玉林弄好安裝包

我建立好操作員權(quán)限

10月23日

導(dǎo)入供應(yīng)商資料和客戶資料

W003同事還在完善物料資料，暫時(shí)還沒導(dǎo)入

10月25日

導(dǎo)出物料分組，物料資料（成品資料未導(dǎo)入）

10月28日

1、去W003幫操作員安裝好系統(tǒng)

2、跟各部門以及S小姐討論各部門的細(xì)節(jié)流程做調(diào)研，業(yè)務(wù)部需要出貨通知單，出貨通知單需要財(cái)務(wù)審批，各業(yè)務(wù)員間的客戶和訂單不能互相看到，訂單需要G總審批，存在贈(zèng)品和客訴訂單，正常訂單單價(jià)是必填項(xiàng)，訂單編號(hào)用WL+年+4位流水號(hào)自動(dòng)編號(hào)；PMC運(yùn)算用再生計(jì)劃運(yùn)算，生產(chǎn)工單按訂單區(qū)分，相同的物料采購要合并在一起，但是追蹤要按照訂單追蹤，所以采購要自己填寫訂單編號(hào)，成品生產(chǎn)5-7天（我統(tǒng)一設(shè)定成7天），半成品加工3-5天（我統(tǒng)一設(shè)定5天），采購是12天；采購存在最低采購量和基準(zhǔn)倍數(shù)，采購單價(jià)可以在采購時(shí)填寫；目前倉庫擺放位置沒有規(guī)劃好，所以暫時(shí)用不到擺放位置，倉庫要求所有單據(jù)都需要有訂單編號(hào)

3、各部門發(fā)單據(jù)格式

4、導(dǎo)入成品物料

10月29日

工程部培訓(xùn)，參與人員PMC、采購、工程

培訓(xùn)時(shí)實(shí)際做一個(gè)bom表時(shí)，發(fā)現(xiàn)有一些物料資料沒有做進(jìn)系統(tǒng)，有一些又做錯(cuò)了，已把問題反映給G總

11月4日

由于上次工程部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人召集的人員不齊，所以今天又重新培訓(xùn)一次

參與人員如下圖：

今晚開始G總帶頭開始做bom表

G總要求爭(zhēng)取這周把bom表搞定

11月5日

大家開始做bom表，但是做bom表的時(shí)候發(fā)現(xiàn)部分物料資料是重復(fù)的，有很多物料又漏了，沒有做進(jìn)系統(tǒng)。G總要求導(dǎo)出物料資料重新檢查一遍。

物料資料阿X已導(dǎo)出，并打印給各負(fù)責(zé)人檢查，預(yù)計(jì)兩天內(nèi)完成

11月6日

G總召集大家開會(huì)，一起檢查物料資料，發(fā)現(xiàn)物料資料實(shí)在錯(cuò)太多了，G總決定刪除已經(jīng)做好的59個(gè)bom表，刪掉所有的物料資料，重新整理，等整理完資料后再重新導(dǎo)入

12月19日

大家把重新整理好的物料資料發(fā)給我，我導(dǎo)入系統(tǒng)

12月20日

導(dǎo)出采購資料給采購填寫最小起訂量和基準(zhǔn)倍數(shù)，采購修改好后，我再導(dǎo)入系統(tǒng)

12月21日

大家開始做bom表

12月31日

去現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)大家批量修改bom表，替換bom表明細(xì)

2020年1月7日

八點(diǎn)半到九點(diǎn)半上午培訓(xùn)業(yè)務(wù)部，參與人員：G總、業(yè)務(wù)部全員到齊

整理操作流程給客戶：（見附檔）/upload/202001/09/202001092201114844.xlsx

十點(diǎn)開始培訓(xùn)PMC，但是因?yàn)樯婕暗截?cái)務(wù)計(jì)算成本方案，以及運(yùn)算方案，我搞不定，所以再約后天請(qǐng)黃經(jīng)理親自過來一起商量和培訓(xùn)

1月9日

我和玉林以及小韋三人一起去W003討論方案

G總不接受做bom表的方案，覺得做bom表資料太多，堅(jiān)持用工單，但是用工單就是做總賬，W003又沒有總賬模塊，所以談不攏，我們先回來讓熊總后續(xù)談

1月13日

上午和玉林過去W003，繼續(xù)討論方案，討論后決定用工單，然后我們公司贈(zèng)送總賬成本模塊給W003用

下午我過去培訓(xùn)PMC和采購：

參與人員：G總、S工

原計(jì)劃用再生計(jì)劃運(yùn)算，然后關(guān)鍵物料用獨(dú)立需求的方式運(yùn)算。后面G總要求用按訂單運(yùn)算，所有物料用集中需求的方式運(yùn)算

1月14日

1、導(dǎo)出資料給采購做采購定價(jià)

2、倉庫培訓(xùn)，參與人員有G總和L先生；培訓(xùn)過程中G總要求定制備料單打印和委外發(fā)料單打印格式，正在整理資料給開發(fā)部

3、因?yàn)榭旆偶倭?，W003同事有些人已經(jīng)回老家其他同事又很忙，所以年后一上班再一對(duì)一，十八號(hào)W003會(huì)把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給我，我到時(shí)抽空把數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。然后年后需要弄一個(gè)測(cè)試系統(tǒng)來練習(xí)操作，還有很多表單打印格式需要修改

2月26日

W003正常上班了，因?yàn)橐咔樵虿环奖憔郾娕嘤?xùn)，也不方便出行，所以和G總商量QQ遠(yuǎn)程+微信語音進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)

培訓(xùn)安排如下：

27日業(yè)務(wù)部培訓(xùn)

28日PMC采購培訓(xùn)

29日倉庫培訓(xùn)

2月27日

早上九點(diǎn)半開始遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)部主管DY進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)，讓DY親手操作客戶資料管理，銷售定價(jià)、各種銷售開單，出貨通知單，訂單跟蹤，以及查看各種查詢和報(bào)表，總共時(shí)間一個(gè)半小時(shí)。DY表示會(huì)操作了，理解邏輯了。

并要求DY整理銷售訂單打印格式，方便開發(fā)部調(diào)整

2月28日

早上9點(diǎn)半開始遠(yuǎn)程指導(dǎo)PMC以及采購操作系統(tǒng)，G總和S工一起參與培訓(xùn)。S工親自操作生產(chǎn)工單開立維護(hù)，MRP運(yùn)算，委外工單處理，采購申請(qǐng)?zhí)幚恚少忛_單，講解運(yùn)算邏輯、審批注意事項(xiàng)，再次確定流程方案等等，總共耗時(shí)3個(gè)小時(shí)

2月29日

下午3點(diǎn)開始遠(yuǎn)程指導(dǎo)倉庫操作流程，參加培訓(xùn)人員G總、倉庫文員，由于倉庫人員已全部換人，所以倉庫的收貨、退貨、發(fā)料、退料、入庫、出貨、調(diào)撥、非計(jì)劃、盤點(diǎn)、查詢。報(bào)表都全部說一遍并且讓倉庫文員操作一邊，跟G總討論備料流程。倉庫表示基本了解，后續(xù)會(huì)加強(qiáng)操作。所幸倉庫文員有倉庫管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各種單據(jù)都比較理解，理解能力比較強(qiáng)?？偣才嘤?xùn)耗時(shí)個(gè)小時(shí)

要求倉庫整理各種表單格式

3月2日

1、跟財(cái)務(wù)Z小姐講解系統(tǒng)供應(yīng)商以及采購單稅率和財(cái)務(wù)的設(shè)定方式

2、追各部門要各種單據(jù)格式

3、業(yè)務(wù)部給了單據(jù)格式

4、S工還在整理物料的最小起訂量以及基本訂單倍數(shù)、整理完善采購定價(jià)。默認(rèn)供應(yīng)商

3月3日

1、G總給了其他部門的單據(jù)格式

2、S工按照工廠實(shí)際情況增加了多個(gè)倉庫庫位，經(jīng)檢查都正確

3、S工把整理好的物料資料以及采購定價(jià)資料，我已導(dǎo)入系統(tǒng)

4、晚上的時(shí)候S工臨時(shí)要求明天馬上上線，因?yàn)橐M(jìn)行采購了。經(jīng)商量，我們明天爭(zhēng)取多出半天時(shí)間清空測(cè)試資料，已經(jīng)整理表單格式

3月4日

1、玉林上午加急清空測(cè)試系統(tǒng)、跟相關(guān)部門多次確認(rèn)表單格式并開發(fā)

2、清空庫存后，導(dǎo)入庫存資料（只有原材料和半成品）

3、把費(fèi)用工單流程發(fā)給G總和財(cái)務(wù)

4、下午催促S工和G總把采購格式發(fā)給我，跟S工多次核對(duì)表單格式最后確認(rèn)后下午玉林加急開發(fā)

3月5日

1、按照各部門要求整理欄位

2、教S工批量修改bom表的虛擬料

3、幫S工整理默認(rèn)供應(yīng)商并導(dǎo)入系統(tǒng)

4、玉林幫微調(diào)各種單據(jù)格式

5、業(yè)務(wù)部開始下銷售訂單

3月6日

1、業(yè)務(wù)部和G總還在研究業(yè)務(wù)訂單發(fā)放流程，

2、業(yè)務(wù)部要求訂單編號(hào)由自動(dòng)編號(hào)改成手動(dòng)編號(hào)，已修改

3、業(yè)務(wù)部開始大批量在系統(tǒng)下單

4、倉庫把成品庫存發(fā)給我，已導(dǎo)入系統(tǒng)

5、規(guī)范業(yè)務(wù)部下散件流程。半成品，只是不需要彩盒和外箱按正常下單，備注是散件不用彩盒外箱，然后PMC排生產(chǎn)單的時(shí)候直接刪去彩盒外箱；如果直接是散件按照配件下單

6、業(yè)務(wù)銷售訂單打印時(shí)發(fā)現(xiàn)有些物料資料進(jìn)有空格，導(dǎo)致自動(dòng)換行，我批量導(dǎo)出物料資料去空格，再批量導(dǎo)入

7、玉林幫新增測(cè)試系統(tǒng)

8、大概教了G總查看和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)成本

3月7日

1、因?yàn)樽蛱煨略隽藴y(cè)試系統(tǒng)，很多操作員進(jìn)錯(cuò)系統(tǒng)找不到單據(jù)。已跟操作員說明清楚

2、經(jīng)討論銷售訂單由財(cái)務(wù)審批，今天開始審批銷售訂單了

3、跟大家再次講解銷售到出貨流程，講解出貨通知單邏輯

4、給財(cái)務(wù)Z小姐大致講解系統(tǒng)總賬

5、S工開始MRP運(yùn)算分解物料，運(yùn)算過程中，發(fā)現(xiàn)有庫存錯(cuò)誤的，已及時(shí)讓倉庫調(diào)整。倉庫也都正確的調(diào)整庫存了

3月9日

1、解答倉庫關(guān)于年前訂單需要用系統(tǒng)庫存的問題，要求他們用非計(jì)劃出的方式把庫存扣減掉

2、解答S工運(yùn)算和采購問題，檢查單據(jù)是否正確

3、G總增加打標(biāo)物料資料，標(biāo)配bom表都不打標(biāo)，當(dāng)客戶要求打標(biāo)時(shí)，就修改工單來保證物料資料正確

4、S工批量修改打標(biāo)物料，自己學(xué)會(huì)了運(yùn)用導(dǎo)入導(dǎo)出

3月10日

1、財(cái)務(wù)要求送貨單不要顯示單價(jià)。已讓玉林調(diào)整并更新

2、G總和S工要求在生產(chǎn)工單的物料清單上增加替換功能。已讓玉林開發(fā)，并更新

3、G總要求出貨通知單顯示件數(shù)。經(jīng)過和玉林商量，開放物料資料的上的自定義數(shù)字4給操作員填寫每箱數(shù)量，然后玉林開發(fā)出貨通知單的箱數(shù)=總數(shù)量/每箱數(shù)量

4、客戶資料編號(hào)由于之前臨時(shí)修改了起始編碼導(dǎo)致客戶編碼不統(tǒng)一，已教業(yè)務(wù)員修改訂單資料和客戶資料

5、再次告知各位操作員樣品訂單，定義就是工程部或者其他部門的樣品。這一部分可算在研發(fā)費(fèi)用上，所以打樣用的材料通常用費(fèi)用工單的方式來領(lǐng)料，并發(fā)了操作流程說明

6、教工程部開費(fèi)用工單（按bom表展開物料）

7、繼續(xù)協(xié)助S工分解物料和采購，檢查單據(jù)

3月11日

1、教倉庫主管查看庫存實(shí)時(shí)查詢

2、增加賬號(hào)資料

3、繼續(xù)協(xié)助S工分解物料和采購，受庫存影響挺大的。檢查單據(jù)，給S工講解按訂單毛需求運(yùn)算邏輯。

4、G總導(dǎo)入導(dǎo)出修改每箱數(shù)量

5、玉林已改好通知單格式，并已更新

6、給G總出樣品訂單方案：方案一：1、業(yè)務(wù)部開樣板訂單（不需要物料編號(hào)），2、采購可以開費(fèi)用采購單（不需要物料編號(hào)）去采購，3、貨回來后，倉庫收貨，但是買回來的材料不納入庫存。3、倉庫收貨后的單據(jù)直接流向財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，會(huì)把這份采購金額分?jǐn)偟簟?、此時(shí)工程部會(huì)來倉庫領(lǐng)料，沒有物料編號(hào)的可以直接拿走（因?yàn)椴患{入庫存），如果還需要其他庫存材料則需要開費(fèi)用工單來領(lǐng)料。5、樣品做好后，不用入庫，業(yè)務(wù)部直接開出貨通知單，然后倉庫按照出貨通知單出貨  方案二：還有更加簡(jiǎn)單的方式：1、業(yè)務(wù)部開樣板訂單（不需要物料編號(hào)），2、采購直接去采購，不用開任何單據(jù)，買回來后，材料直接給工程部，然后跟財(cái)務(wù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)做一筆資金支出，可以掛研發(fā)費(fèi)用，3、工程部，如果還需要其他庫存材料則需要開費(fèi)用工單來領(lǐng)料。4、樣品做好后，不用入庫，業(yè)務(wù)部直接開出貨通知單，然后倉庫按照出貨通知單出貨

3月12日

1、因?yàn)橹俺善访Q和規(guī)格描述存在很多重復(fù)的地方，G總導(dǎo)入導(dǎo)出批量修改成品的名稱

2、繼續(xù)協(xié)助S工分解物料和采購，協(xié)助她和倉庫溝通庫存，要求倉庫盡快保證庫存的準(zhǔn)確，以方便PMC分解物料

3月13日

1、檢查MRP綜合查詢，發(fā)現(xiàn)有不應(yīng)該存在的庫存，已讓倉庫核實(shí)并修改。

2、檢查MRP綜合查詢，發(fā)現(xiàn)工程開的費(fèi)用工單一直沒有發(fā)料完成，并且顯示欠料，已跟各部門溝通，倉庫表示其實(shí)是有庫存，只是庫存未導(dǎo)入系統(tǒng)，所以計(jì)劃通過盤點(diǎn)入庫存，然后發(fā)料的方式處理該批費(fèi)用工單

3、繼續(xù)借助S工分解物料和采購，檢查各種單據(jù)

4、倉庫邏輯棒棒的，操作比較好

3月14日

1、發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部下樣品訂單時(shí)選錯(cuò)下單程式了。因?yàn)闃悠酚唵纬鲐洉r(shí)是不扣減倉庫庫存的，但是業(yè)務(wù)部下了好幾個(gè)樣品訂單都是大數(shù)量的，并且需要生產(chǎn)而且出貨時(shí)要扣減倉庫庫存的。已讓業(yè)務(wù)部把需要扣減庫存的單據(jù)改到銷售訂單開單處下單。目前有一個(gè)單據(jù)不能修改，就留著后面再處理

2、繼續(xù)借助S工分解物料和采購，檢查各種單據(jù)，S工現(xiàn)在操作越來越熟悉了，已經(jīng)能自己發(fā)現(xiàn)庫存錯(cuò)誤問題和bom表錯(cuò)誤問題，還可以自己修改單據(jù)

3月16日

1、工程部復(fù)制bom表的時(shí)候出現(xiàn)死循環(huán)，子件是父件父件又是子件，導(dǎo)致PMC運(yùn)算不了，G總修改bom表保存不了。已指導(dǎo)工程部處理死循環(huán)的bom表

2、倉庫發(fā)料給委外供應(yīng)商時(shí)，存在超發(fā)情況，跟倉庫協(xié)商決定增加一個(gè)委外臨時(shí)倉庫，當(dāng)超發(fā)時(shí)用調(diào)撥的方式把超發(fā)的物料調(diào)到臨時(shí)倉，供應(yīng)商把多的產(chǎn)品退回來時(shí)，再調(diào)撥回來。并幫倉庫增加了庫位

3、S工比較熟悉了，需要協(xié)助的少了，只是幫檢查單據(jù)看是否正確而已了

3月17日

1、G總要求開始培訓(xùn)P1系統(tǒng)了，已經(jīng)把供應(yīng)商操作和管理員操作的文檔以及培訓(xùn)視頻發(fā)給G總，預(yù)計(jì)星期五過去開會(huì)梳理流程并且培訓(xùn)P1

2、倉庫發(fā)現(xiàn)要發(fā)料時(shí)沒有工單，經(jīng)檢查才發(fā)現(xiàn)S工因?yàn)椴恍枰少徳牧隙鴽]開工單，已跟S工強(qiáng)調(diào)：無論要不要采購，只要車間需要生產(chǎn)的都需要開工單

3、教倉庫打印委外采購發(fā)料單，用匯總表打印

4、G總要求業(yè)務(wù)銷售訂單打印格式增加客戶產(chǎn)品編號(hào)，已讓玉林調(diào)整，并更新

3月18日

1、解答財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成本疑問

2、解答其他部門零散操作疑問

3月20日

1、到W003工廠開總結(jié)會(huì)議，梳理各部門操作流程，解答各操作員近端時(shí)間操作遇到的問題

2、培訓(xùn)P1，各操作員對(duì)P1和壹阿批查詢功能都比較滿意，

3、跟財(cái)務(wù)商量財(cái)務(wù)基本模塊培訓(xùn)，計(jì)劃明天上午培訓(xùn)

3月21日

1、到W003廠里培訓(xùn)財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付資金管理以及標(biāo)準(zhǔn)成本

2、解答倉庫以及采購、PMC疑問

3、G總要求在配料單合并格式上增加訂單編號(hào)、調(diào)撥開單不要默認(rèn)撥出數(shù)量、委外發(fā)料單明細(xì)打印的小計(jì)要加粗加大字體。已聯(lián)系玉林并已調(diào)整好更新給客戶用了

4、倉庫理解錯(cuò)誤，原材料入庫時(shí)也都填寫了參考號(hào)，導(dǎo)致發(fā)料時(shí)出現(xiàn)很多庫存來挑選。已經(jīng)跟倉庫解釋清楚，并通過調(diào)撥把庫存給調(diào)整好了

3月23日

1、協(xié)助PMC下計(jì)劃單（因物料資料錯(cuò)誤或者bom表錯(cuò)誤而修改導(dǎo)致的問題）、

2、PMC反應(yīng)所有訂單都下好單了，幫PMC檢查資料，發(fā)現(xiàn)有委外工單沒有物料清單，已通知PMC；發(fā)現(xiàn)有采購單未審批的，已通知PMC；發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)銷售訂單未排工單的，已讓PMC找銷售部核對(duì)；發(fā)現(xiàn)有物料未下計(jì)劃單的，PMC說不需要采購，到時(shí)候直接盤入庫存即可。

3、協(xié)助G總建立新的物料分組。并新增物料資料

4、解答財(cái)務(wù)采購價(jià)格清單設(shè)定以及標(biāo)準(zhǔn)成本問題、MRP綜合查詢的可用庫存供需關(guān)系問題

5、解答倉庫疑問

3月24日

1、幫G總導(dǎo)入5101開頭的成品采購的物料資料

2、解答倉庫和 PMC疑問

3月25日

1、倉庫發(fā)現(xiàn)有相同物料資料但是有兩個(gè)物料編號(hào)的情況，已發(fā)文檔并教大家怎么檢查物料是否做過bom表，和是否有庫存交易

2、教G總查看物料進(jìn)銷存明細(xì)表

3、給財(cái)務(wù)講明采購價(jià)格清單設(shè)定是否含稅的的情況。并寫好接下來需要做的事情：也就是說你們現(xiàn)在要處理的事情有三個(gè)：第一、供應(yīng)商資料哪里的稅率填寫準(zhǔn)確。第二、采購價(jià)格清單設(shè)定這里修改“是否含稅”，如果含稅就打鉤，不含稅就不打鉤，第三，你們自己把標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)改成不含稅單價(jià)

3月26日

解答倉庫和PMC疑問，幫PMC檢查問題

3月28日

PMC委外采購單選擇錯(cuò)供應(yīng)商，倉庫發(fā)料后，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了。此時(shí)想修改供應(yīng)商系統(tǒng)控制已發(fā)料不能修改，已跟PMC說需要沖銷發(fā)料后再修改供應(yīng)商或者刪除采購單再開

外購成品PMC計(jì)劃單審核成品生成采購申請(qǐng)后，又依訂單采購，然后PMC依申請(qǐng)采購時(shí)才發(fā)現(xiàn)資料重復(fù)了。已跟PMC解釋清楚：

企誠erp軟件~小鳳:

你是不是已經(jīng)審批了計(jì)劃單了呀

企誠erp軟件~小鳳:

MRP運(yùn)算的時(shí)候，你不要審批成品呀

企誠erp軟件~小鳳:

采購訂單開單-依申請(qǐng)的來源是采購申請(qǐng)，是你計(jì)劃單審核或者手工新增出來的。而采購訂單開立-依訂單的來源的銷售訂單（物料屬性是采購的），兩個(gè)是互相不影響的。所以你不能計(jì)劃單審核，生成采購申請(qǐng)了，然后又依訂單采購

W003～采購S工:

哦哦哦

W003～采購S工:

那有可能是的

W003～采購S工:

我周一看看

3月30日

1、指導(dǎo)倉庫操作盤點(diǎn)

2、倉庫發(fā)料時(shí)因系統(tǒng)庫存錯(cuò)誤（系統(tǒng)比實(shí)際少了），發(fā)料的時(shí)候發(fā)不完全，導(dǎo)致收貨的時(shí)候，收貨不了，已經(jīng)跟客戶解釋清楚

企誠erp軟件~小鳳:

好的，我看看

企誠erp軟件~小鳳:

[圖片]

企誠erp軟件~小鳳:

發(fā)料單是你在系統(tǒng)發(fā)的數(shù)量，

企誠erp軟件~小鳳:

[圖片]

企誠erp軟件~小鳳:

@ （nick） @悠然

企誠erp軟件~小鳳:

是否理解

（nick）:

你的意思我明白，但是我們?cè)谥谱魑獍l(fā)料單時(shí)，我們打出的單據(jù)就這些需求。

企誠erp軟件~小鳳:

但是你庫存不足，肯定發(fā)不了料啊，然后打印出來的發(fā)料單肯定就少了呀

（nick）:

庫存不足的我們不會(huì)打單，明天我再查看一下，找找問題原因，避免類似問題。

企誠erp軟件~小鳳:

那就是庫存不準(zhǔn)咯

4月1日

協(xié)助財(cái)務(wù)修改標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)

4月3日

1、再次去W003工廠培訓(xùn)P1

2、給PMC、倉庫開會(huì)討論系統(tǒng)進(jìn)度：

a、三月份倉庫月底盤點(diǎn)了，但是庫存沒更新到系統(tǒng)，倉庫主管說是故意不更新的，因?yàn)槟昵坝唵芜€沒走完，怕越盤越錯(cuò)，所以暫時(shí)不盤入系統(tǒng)。計(jì)劃在12號(hào)之前把年前訂單全部備料完，然后再次盤點(diǎn)，到時(shí)在錄入系統(tǒng)。

b、倉庫退貨用錯(cuò)程式了，應(yīng)該用采購?fù)素浀模怯昧藗}庫退貨，導(dǎo)致可用數(shù)量出現(xiàn)負(fù)數(shù)，已跟倉庫強(qiáng)調(diào)并調(diào)整了；

c、發(fā)現(xiàn)倉庫有一個(gè)庫存錯(cuò)誤，導(dǎo)致非計(jì)劃出給年前訂單后，供需關(guān)系失衡，可用數(shù)量出現(xiàn)負(fù)數(shù)，已讓采購加急采購（并要求PMC每天抽點(diǎn)時(shí)間抽查可用數(shù)量是負(fù)數(shù)的單據(jù)）

d、解答工程部bom表疑問以及費(fèi)用工單開單問題

f、跟財(cái)務(wù)商量總賬培訓(xùn)在月中進(jìn)行，本月必須作為期初，5月份開始出報(bào)表，要求倉庫務(wù)必配合，這個(gè)月必須給出正確的庫存數(shù)據(jù)、

g、討論采購單打印的單價(jià)顯示問題，財(cái)務(wù)要求采購單打印的單價(jià)要是供應(yīng)商報(bào)價(jià)的單價(jià)（也就是含稅價(jià)），已通知玉林調(diào)整

h、倉庫調(diào)整退貨后，我?guī)蜋z查了，還發(fā)現(xiàn)有一張退貨是錯(cuò)誤的，是3月30號(hào)退貨錯(cuò)誤導(dǎo)致的，已跟采購和倉庫說了

4月5日

測(cè)試檢查W003采購單格式（采購單打印格式反算稅率），并檢查到采購有部分定價(jià)是含稅的但是沒打鉤，已通知S工

采購單打印格式（反算稅率）玉林已處理好，并已更新

4月7日

清明假期結(jié)束上班后，S工第一時(shí)間核對(duì)了采購價(jià)格清單設(shè)定，并把“是否含稅”該打鉤的都打鉤了

倉庫第一時(shí)間處理了3號(hào)說的退貨錯(cuò)誤的單據(jù)，

4月14日

因?yàn)镻MC請(qǐng)假了，系統(tǒng)操作不怎么順利，G總想自己了解深刻一點(diǎn)，及時(shí)處理問題，所以晚上去W003二次培訓(xùn)PMC和采購，并教G總以及倉庫等人員查詢問題，查找可用數(shù)量負(fù)數(shù)造成的問題，及時(shí)補(bǔ)料和跟進(jìn)

4月23日

G總反應(yīng)委外發(fā)料單打印沒有合并，讓玉林重新修改格式，玉林晚上加班幫處理好了

4月24日

解答G總對(duì)改好的發(fā)料單格式的疑問

教G總打印物料標(biāo)簽

4月25日

1、給W003開通APP盤點(diǎn)功能

2、指導(dǎo)W003操作壹阿批手持app盤點(diǎn)物料功能

3、指導(dǎo)W003G總開C5權(quán)限和壹阿批權(quán)限

4月26日

1、指導(dǎo)S文員，P1操作，開啟短信提醒功能

2、解答銷售和倉庫疑問（訂單開錯(cuò)了、倉庫已經(jīng)發(fā)料了的處理方式）

4月27日

今天總賬培訓(xùn)一整天，參與人員：G總、Z小姐、LD文員

兩位財(cái)務(wù)人員接受能力比較強(qiáng)，培訓(xùn)很順利

4月29日-30日

財(cái)務(wù)開始做產(chǎn)品線和做關(guān)聯(lián)。準(zhǔn)備總賬前期資料

5月5日

韋工指導(dǎo)財(cái)務(wù)做總賬資料

5月6日

韋工指導(dǎo)財(cái)務(wù)做產(chǎn)品線，我檢查產(chǎn)品線資料，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)客戶掛錯(cuò)了，已通知修改

5月7日-10日

韋工繼續(xù)指導(dǎo)財(cái)務(wù)做期初資料

解答財(cái)務(wù)和倉庫、采購各種疑問

5月11日-12日

1、G總說要走檢驗(yàn)流程，已教G總操作

2、解答采購和倉庫的各種疑問

3、開始檢查期初資料，解答財(cái)務(wù)疑問，為結(jié)轉(zhuǎn)期初做準(zhǔn)備

5月16日

總賬期初結(jié)轉(zhuǎn)成功，兩位財(cái)務(wù)很優(yōu)秀，很專業(yè)，3月7日上線，4月份就可以作為期初，五月份出報(bào)表

5月17日-5月31日

微信、電話指導(dǎo)財(cái)務(wù)開始立賬、對(duì)賬、收付款開單，資金收支等等日常操作，給出各種財(cái)務(wù)方案（例如支票處理方法、期初調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)調(diào)整以及查詢、匯率差方案、客戶替換方案、憑證分開打印、合并打印等等），引導(dǎo)財(cái)務(wù)看各種財(cái)務(wù)報(bào)表，以及說明報(bào)表用途、并針對(duì)性修改調(diào)整。

工程部人員調(diào)整，修改物料資料有問題，指導(dǎo)G總和工程部人員配合修改物料資料

指導(dǎo)采購和倉庫用P1系統(tǒng)，

6月1日-6月6日

1、增加檢驗(yàn)流程、導(dǎo)品質(zhì)人員和倉庫在系統(tǒng)走檢驗(yàn)流程。設(shè)定物料資料，采購收貨，檢驗(yàn)入庫，采購?fù)素?，配合客戶調(diào)整檢驗(yàn)邏輯

2、繼續(xù)指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做賬，預(yù)收、預(yù)付對(duì)沖、收付款開單……等等

3、微信、qq、電話從頭到尾指導(dǎo)財(cái)務(wù)做總賬，講解各個(gè)步驟的意義，分析各種報(bào)表數(shù)據(jù)，經(jīng)過大家一個(gè)多星期的努力，直至6月6日財(cái)務(wù)結(jié)賬完成。出具財(cái)務(wù)報(bào)表

4、多次指導(dǎo)業(yè)務(wù)說樣品訂單的意義和用途以及操作方案

6月7日-6月10日

檢驗(yàn)核實(shí)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。各種報(bào)表相互比對(duì)驗(yàn)證

協(xié)助G總檢查生產(chǎn)前段數(shù)據(jù)

協(xié)助L總看標(biāo)準(zhǔn)成本，教LD文員維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)成本

6月11日-6月30日

繼續(xù)協(xié)助財(cái)務(wù)做賬，解答各部門問題，協(xié)助檢查維護(hù)各部門數(shù)據(jù)

7月2日-7月10日

Z小姐已離職，協(xié)助LD文員單獨(dú)完成總賬結(jié)賬，解答LD文員各種財(cái)務(wù)問題，檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，核實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表。再7月10日LD文員成功完成了財(cái)務(wù)總賬結(jié)賬。

7月11日-7月31日

1、協(xié)助G總檢查前段數(shù)據(jù)，檢查各部門問題，規(guī)范倉庫操作，規(guī)劃生產(chǎn)部門權(quán)限，

2、協(xié)助財(cái)務(wù)LD文員展開財(cái)務(wù)日常工作，解答問題

8月6日

LD文員獨(dú)立完成了7月份的總賬結(jié)賬