2016年12月26

召開ERP軟件啟動(dòng)會(huì)議

確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：H小姐

年前做基礎(chǔ)資料，年后正式上線。

2016.12.30

客戶網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)布置完成，總共兩條線路接到同一臺(tái)路由器，一條是企業(yè)光纖，固定IP地址，一條是拔號(hào)上網(wǎng)。

網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)接通服務(wù)器。

導(dǎo)入資料庫。

2016.12.31

以下店鋪：

J003家居旗艦店

ZH家居旗艦店

GYT旗艦店

J003燈飾( ***light)

已經(jīng)appkey :23****** ,申請完成，聚石塔下載正常。

待余下兩個(gè)店鋪通過  法人代表:LJ申請的賬號(hào)OK之后，再做處理。

2017年01月07日

老板娘L(fēng)J的旗艦店,申請賬號(hào),已經(jīng)連續(xù)被淘寶小二拒絕多次.

已經(jīng)和華南地區(qū)的小二YQ取的聯(lián)系,請他幫忙處理.

2017.01.12

appkey還在繼續(xù)申請之中

2017.02.14

1：服務(wù)器安裝ERP系統(tǒng)

2：導(dǎo)入物料分組資料，成品物料資料

2017.03.22

跟老板娘說明工作計(jì)劃，安排對(duì)接人員:L工

系統(tǒng)上線規(guī)劃：

1：導(dǎo)入成品庫存

2：將成品資料條碼打印出來，貼在成品箱子上

3：生產(chǎn)部生產(chǎn)的產(chǎn)品，在系統(tǒng)開立生產(chǎn)工單，打印條碼，生產(chǎn)完后并將條碼貼在箱子上，物料清單可以先不管控

4：倉庫根據(jù)條碼掃描入庫

5：外購的產(chǎn)品，采購部在系統(tǒng)開立采購訂單，

6：倉庫收到外購條碼，在系統(tǒng)打印條碼，掃描條碼入庫

7：掃描條碼出貨，直接扣掉倉庫庫存，暫不做其他管控

8：教工程部人員整理原材料編碼

當(dāng)天的工作進(jìn)度：

1：L工整理成品庫存數(shù)據(jù)

2：更新最新程式

3：開通使用人員賬號(hào)

2017.3.23

1：確定原料編碼規(guī)則

2：成品資料要重新整理，然后整理庫存數(shù)據(jù)

3：倉庫的網(wǎng)線跟進(jìn)

2017.03.24

1：確定網(wǎng)線已經(jīng)弄好，遠(yuǎn)程打印條形碼，讓L工幫忙給H總確是否可以，H總說把字體條形碼弄大點(diǎn)就可以了

2：跟進(jìn)成品編碼整理

2017.03.27

1：導(dǎo)入成品資料

2：導(dǎo)入成品庫存

3：安排打印條碼并貼條碼

4：確定原料編碼規(guī)則201703280009541432.xlsx

2017.03.28

昨天安排貼條碼的，倉庫人員都沒有貼

經(jīng)過了解，現(xiàn)在正在搬廠，大家都在忙，成品倉庫也比較亂，而且每天還要進(jìn)出倉，導(dǎo)致有些有條碼，有些又沒有，而且?guī)齑鏀?shù)據(jù)也不準(zhǔn)確

然后我這邊找老板娘反應(yīng)情況，決定等搬好廠再過來上系統(tǒng)，新廠倉庫已經(jīng)按要求來擺放產(chǎn)品，到時(shí)候一次性盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，一次性貼好條碼，

再正規(guī)走系統(tǒng)流程，老板娘給出的時(shí)間是20號(hào)之前都會(huì)搬到新廠，期間跟蹤原料編碼進(jìn)度。

針對(duì) J003的，要提醒客戶如何擺放產(chǎn)品，這樣方便貼條碼

2017.04.12

跟進(jìn)J003物料編碼整理進(jìn)度

2017.04.17

熊川，玉林，下午我們一起過去把服務(wù)器，倉庫出貨電腦，條碼打印機(jī)，ERP系統(tǒng)安裝好

2017.04.19

部份物料盤點(diǎn)，并貼條碼

2017.04.21

1：盤點(diǎn)好的產(chǎn)品，后面增加的庫存，通過開立工單，打印條碼，工單條碼入庫的方式入庫 ，已經(jīng)在執(zhí)行

2：出貨都已經(jīng)用手持機(jī)掃碼出貨

3：還有一部份產(chǎn)品的庫存沒有盤點(diǎn)好，原因是倉庫有些還沒有整理好，比較混亂，所以還無法全部盤完

2017.04.27

1：交付手持機(jī)一臺(tái)

2：教老板娘做原料物料編碼

2017.05.06

下午4：00到J003，跟老板娘簡單的做系統(tǒng)培訓(xùn)，如果建立物料，如何查看庫存，設(shè)定安全庫存

她反應(yīng)說，系統(tǒng)比較繁瑣，操作比較困難，并且急需要在系統(tǒng)知道每個(gè)型號(hào)的需求數(shù)量

2017.05.10

上午10：00跟J003老板娘開個(gè)小會(huì)

規(guī)劃系統(tǒng)上線問題，之前因?yàn)槔习迥锏膬蓚€(gè)店鋪訂單資料無法下載，現(xiàn)在已經(jīng)解決，所以現(xiàn)在還是先上電商模塊，這樣就能解決老板娘的需求

熊川檢查服務(wù)器raid是否還有異常，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)自動(dòng)修復(fù)，沒有問題

這這邊開始設(shè)置另外兩個(gè)店鋪的app賬號(hào)，密碼。下載訂單資料看是否有問題，然后跟老板娘一起去核對(duì)，沒有發(fā)現(xiàn)訂單有問題

然后將淘寶的SKU資料下載到系統(tǒng)，并且導(dǎo)入sku線上，線下對(duì)照檔，然后培訓(xùn)Y姐和阿X如何去做對(duì)照資料

2017.05.11

1：檢查和跟蹤SKU資料對(duì)照進(jìn)展

2：H總提出需求，條碼打印在標(biāo)簽紙上

2017.05.12

建立一個(gè)新的測試資料庫，將正式資料庫導(dǎo)入，來進(jìn)行測試

2017.05.13

1：測試電子面單獲取及打印，并且跟德邦確認(rèn)格式

2：調(diào)整標(biāo)簽打印格式

2017.05.16

計(jì)劃今天培訓(xùn)客服審核訂單，老板娘回復(fù)說，這兩天搞活動(dòng)，客服要接訂單，比較忙，不能離開工作崗位，改為18號(hào)下午培訓(xùn)

2017.05.19

下午2：30 培訓(xùn)客服部人員審核訂單

參加人員：老板娘，客服部主管，客服部人員

培訓(xùn)內(nèi)容：

1：講解流程圖

2：講解淘寶訂單資料來源

3：培訓(xùn)如何審核訂單，線上線下商品資料如何對(duì)照，退款了如何處理，有備注修改的如何處理，地址修改了如何處理，等通知發(fā)貨的訂單如何處理等等

2017.05.20

下午3：30 現(xiàn)場培訓(xùn)打單員，如何打印快遞單，培訓(xùn)倉庫掃單出貨

2017.05.22

教老板娘訂購電商A11系統(tǒng)，然后獲取session，確認(rèn)訂單下載資料，用我們app下載的資料還是模糊化

2017.05.23

電商模塊今天正式上線，在現(xiàn)場協(xié)助培訓(xùn)客服審單，打單人員打印快遞單，倉庫人員掃單出貨

2017.06.08

201706082338246352.xlsx

培訓(xùn)做采購的大姐整理物料編碼

物料分組重新分

2017.0612

大姐回復(fù)原料物料編碼整理進(jìn)度

201706122351099688.xlsx

2017.06.14

1：跟客服主管了解系統(tǒng)有沒有存在哪些問題，回復(fù)說只是XG店地址，電話聯(lián)系人不能顯示，希望盡快解決，其他沒有什么問題

2：打單這邊的問題，反應(yīng)說碰到有一兩次單號(hào)錯(cuò)亂了，現(xiàn)場測試也沒發(fā)現(xiàn)有那種情況，有可能是起始輸入單號(hào)錯(cuò)了，有請打單人員再留意看看

3：培訓(xùn)打單人員手工輸入京東訂單

4：教倉庫阿Q如何掃碼盤點(diǎn)

5：跟整理編碼的大姐了解整理編碼進(jìn)度

6：詳細(xì)情況都有跟H總，老板娘反應(yīng)

201706142200358506.xlsx

2017.06.19

618活動(dòng)，倉庫出貨量比較大，H總在倉庫出貨碰到一些問題不知道如何解決

過去現(xiàn)場指導(dǎo)，解答出貨過程碰到的問題，比如：

1：條碼在庫存檔不存在，怎么查看資料并解決

2：出貨庫存數(shù)量不足，如何查看庫存，并且注意有些資料沒有設(shè)定序列號(hào)管控

3：物料在訂單不存在，查看快遞單是否貼錯(cuò)了

4：實(shí)際出貨數(shù)量和系統(tǒng)數(shù)量不符解答 等等

完善訂單開單程式，打快遞單程式，處理京東的手工訂單?，F(xiàn)場測試快遞單打印，并培訓(xùn)打單人員如何開手工訂單

2017.06.27

1：培訓(xùn)做物料編碼的大姐做BOM資料

2：現(xiàn)場解答操作人員操作過程中碰到的一些小問題

3：教LX下載SKU資料

4：完善線上/線下資料關(guān)聯(lián)程式

5：跟H總談系統(tǒng)原料上線計(jì)劃

2017.07.15

1：建議倉庫人員整理好倉庫

2：了解BOM資料完成情況，并且跟老板娘反應(yīng)

3：培訓(xùn)、監(jiān)督倉庫人員盤點(diǎn)

2017.07.25

過去培訓(xùn)H總

1：如何新增和修改物料資料

2：如何審核BOM資料

3：如何查看安全庫存，修改安全庫存

4：線上、線下產(chǎn)品對(duì)照添加復(fù)制功能

2017.09.13

上午開發(fā)調(diào)整中通快遞單格式，教老板娘看一些報(bào)表

下午培訓(xùn)，

培訓(xùn)人員：H總，廠長，阿B，采購員

培訓(xùn)內(nèi)容：

基礎(chǔ)資料：物料編碼建立，物料資料修改，BOM資料建立，BOM資料審核以及如何更新修改過的資料

采購管理：采購訂單開立，如何優(yōu)先打印前面訂單的條碼，采購單如何結(jié)案，消除在途

生產(chǎn)管理：條碼打印卡紙時(shí)如何再重新打印，如何結(jié)案工單，消除在途

報(bào)表統(tǒng)計(jì)：講解銷售，采購，庫存報(bào)表

2017.09.19

采購員提出，采購單打印添加供應(yīng)商款號(hào)

2017.09.27

下午過去看手持機(jī)的問題，原因：

1. 手持機(jī)最新版本下載不了

2. H總的賬號(hào)和阿H的賬號(hào)可以上傳盤點(diǎn)資料，阿Q的賬號(hào)上傳不了

3. 非計(jì)劃掃描資料上傳失敗

以上問題有拍視頻讓吳光平查看處理

2017.09.10

添加中通快運(yùn)單打印格式，發(fā)中通快運(yùn)的訂單，一張訂單只需要打印一張快遞單即可

系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)好，并且已經(jīng)更新，這兩天還沒有發(fā)中通的訂單，所以暫時(shí)還沒有確認(rèn)好。

2017.10.18

去J003指導(dǎo)老板娘使用系統(tǒng)

完善以下功能

1：物料資料批量維護(hù)添加備注和庫存數(shù)量查詢

2：工單開立維護(hù)添加供應(yīng)商條件查詢資料

3：采購訂單明細(xì)表和采購未收貨明細(xì)表添加物料名稱和規(guī)格描述作為查詢條件

跟老板娘確認(rèn)人員操作權(quán)限

指導(dǎo)倉庫盤點(diǎn)操作

順豐電子面單對(duì)接問題，系統(tǒng)可以通過菜鳥獲取單號(hào)，但是不存在子母單，希望能直接和順豐進(jìn)行對(duì)接

原材料上線計(jì)劃，老板娘說等過完雙十一再上原材料部份，因?yàn)楝F(xiàn)在人員配備不齊全

2017.10.29

LL提出需求：庫存實(shí)時(shí)查詢可查看物料的重量，長，寬，高

系統(tǒng)已經(jīng)調(diào)整好更新

2017.11.21

阿X提出在快遞單資料建立維護(hù)添加客戶電話號(hào)碼做為查詢條件

系統(tǒng)已經(jīng)處理好更新

2017.11.30

我，玉林，陸平丹三人過去SPM做工作交接：

H總回老家不在，主要和老板娘L(fēng)J做工作交接，LJ表示：

1. 這是上系統(tǒng)最成功的一次，各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

2. 雙11安排了4人審單，2天打完單據(jù)，及時(shí)了解欠貨數(shù)，及時(shí)有效的進(jìn)行了跟單

3. 雙11發(fā)貨，沒有發(fā)錯(cuò)一件貨，基本沒有需要H總和老板娘操心。

4.現(xiàn)在開始上線半成品和原材料了。

2017.12.11

和玉林一起培訓(xùn)J003老板娘，廠長，P姐關(guān)于物料基本資料還有bom表，提出之前他們一些操作錯(cuò)誤，他們沒有及時(shí)結(jié)案掉不能完成的工單，不能回來的采購單

2017.12.12，

1.培訓(xùn)廠長，P姐，大L操作倉庫收貨退貨發(fā)料流程

2.培訓(xùn)廠長詳細(xì)講解生產(chǎn)管理，工單分配，大概講解mrp運(yùn)算，計(jì)劃單審核，采購作業(yè)等 3.培訓(xùn)P姐采購作業(yè)，解答一些細(xì)節(jié)問題

2017.12.13

1，J003雙十二趕出貨，上午解答一點(diǎn)查詢問題，下午沒去，晚上培訓(xùn)大L廠長P姐繼續(xù)操作系統(tǒng)，

2017.12.14

1.和廠長P姐一起把盤點(diǎn)資料錄入excel，忙了一整天，最后發(fā)現(xiàn)漏盤了很多物料，實(shí)物名稱和系統(tǒng)名稱不一致，不能達(dá)到上線就控制庫存的要求，所以和廠長H總還有老板娘商量，先上線但不控制庫存，廠長和P姐大L按照實(shí)際情況操作系統(tǒng)，倉庫先用兩天時(shí)間填寫物料標(biāo)志卡，然后停產(chǎn)一到兩天重新盤點(diǎn)。

2.晚上繼續(xù)培訓(xùn)廠長P姐還有大L操作系統(tǒng)

2017.12.15

1、J003不控制庫存上線，生產(chǎn)單，備料單，送貨單，發(fā)料，采購，全部正式操作。

2、操作時(shí)發(fā)現(xiàn)bom表一些物料不能按照套來，需要修改bom表

3、倉庫開始做卡賬，預(yù)計(jì)三天后可以盤點(diǎn)

4、通過測試系統(tǒng)測試，后期決定生產(chǎn)條碼入庫時(shí)自動(dòng)扣減倉庫庫存，同時(shí)入庫控制未發(fā)料。倉庫文員不用再一個(gè)個(gè)材料對(duì)著發(fā)料。存在隱患：某個(gè)工單已經(jīng)發(fā)料到車間，但因?yàn)槟硞€(gè)物料不能回來，而導(dǎo)致工單無法完成，車間又不退物料回來倉庫的情況下，倉庫庫存會(huì)有所差異

2018年01月05日

1、教J003相關(guān)人員（老板娘，P姐，廠長）盤點(diǎn)，幫他們導(dǎo)出盤點(diǎn)資料，開始盤點(diǎn)

2、測試J003工單發(fā)料，教小韋幫更新后端

3、可變值價(jià)值表和銷售退貨抓取的單價(jià)從淘寶單價(jià)改成銷售定價(jià)的單價(jià)

4、條碼維護(hù)增加“不顯示已結(jié)案單據(jù)條碼”，屏蔽掉因?yàn)椴僮麇e(cuò)誤產(chǎn)生的廢棄的條碼，工單和采購單拿掉刪除權(quán)限，只能結(jié)案

2018.01.06

1、J003盤點(diǎn)完成

2、J003老板娘熟悉系統(tǒng)，和工廠流程

2018.01.09

1、銷售動(dòng)態(tài)查詢增加“備注搜索功能”“物料類型”，玉林已處理

2、MRP綜合查詢增加供應(yīng)商選型，玉林已處理

3、銷售動(dòng)態(tài)查詢增加時(shí)間，增加總需求，總在途，可用庫存，供應(yīng)商，小韋已處理

4、銷售報(bào)表的欠料明細(xì)表，添加可用庫存，合拼總欠數(shù)，總未發(fā)貨數(shù)，玉林已處理

銷售追蹤到目前為止已經(jīng)滿足J003老板娘的要求，生產(chǎn)跟進(jìn)提議J003生產(chǎn)對(duì)單，各部門及時(shí)回復(fù)物料交期，使生產(chǎn)更加緊揍，縮短生產(chǎn)時(shí)間。

2018.01.10

快遞單重復(fù)問題說明如附檔

2018.01.113

1、條碼維護(hù)中的物料名稱改成模糊搜索，增加物料描述選項(xiàng)

2018.01.14

1.跟老板娘講解系統(tǒng)管理模塊，銷售模塊，資料建檔模塊的各個(gè)權(quán)限的作用和操作方式

2.J003操作員基本熟悉操作，咨詢的問題少了很多，異常處理也熟悉很多

2018.01.27

阿X提出補(bǔ)件打印的快遞單上添加開單人員

系統(tǒng)已經(jīng)處理好并且更新給客戶確認(rèn)